关心下一代是全校的共同事业，是党和政府在新时期赋予离退休老同志的崇高使命。为了加强学校关工委自身建设，搞好关心下一代工作，促进关工委工作的发展。努力建设学习型、调研型、服务型的关工委，使关工委工作逐步实现科学化、规范化、制度化，特制定关工委下列制度：
工作制度
1、学校关工委是在校党委、校行政的领导下开展工作，关工委主任、副主任由在职党政领导担任，常务副主任由离退休校级领导担任，学校各部门负责人为关工委成员，离退休工作部门负责人兼任秘书长。
2、关工委接受上级关工委的领导和工作指导，要努力完成上级关工委布置的各项工作任务。
3、关工委下设办公室，办公地点设在离退休工作处。
4、办公室主持日常工作，负责起草关工委文件、计划、报告、安排、总结、汇报等材料。
5、关工委要顾全大局，要积极主动、认真地完成所担负的工作，把各项工作落到实处。
学习制度
1、学习目的：为了增强自身素质，明确关工委的性质、任务、工作原则和方法，以适应关工委工作需要，增强做好关心下一代工作的责任感、使命感。
2、学习内容：（1）党和国家的方针政策、国家的法律、法规；（2）党和国家领导人的批示，上级关工委的文件；（3）关工委工作的理论文章和先进经验材料；（4）其他相关内容。
3、学习形式：集体学习与自学相结合，以自学为主，集体学习为辅。
4、学习要求：加强学习，提高认识，注重实效。
5、学习纪律：无特殊情况，不得请假和缺席集体学习
报告制度
1、关工委必须向上级关工委和校党委、校行政定期报告工作情况；
2、上级关工委有重要工作布置，应及时向学校分管领导汇报。
3、要深入各二级学院了解工作情况，发现问题，能自己解决的就主动解决，无法解决的，要向学校相关领导、部门如实报告，并协助解决。
会议制度
1、每年4月召开1次学校关工委全体委员工作会议，传达和学习上级关工委文件指示精神，总结上年度工作，研究和布置本年度工作；
2、每半年召开一次会议，研究工作，解决工作中出现的有关情况，
3、每半年召开一次学习会议，以学习会的形式培训人员；
4、 按时参加上级关工委组织的各种会议。
5、无特殊情况，不得请假和缺席会议。
督查制度
关工委工作的重心在基层，学校关工委作为一级组织，还肩负着对学校相关部门和各二级学院关工委工作的协调、指导、督促和检查工作职责，包括：
1、要及时向各二级学院关工委传达上级关工委和学校关工委的指示精神；
2、要积极配合学校相关部门和各二级学院关工委开展工作，
3、要经常深入各二级学院调查研究，指导并帮助各二级学院开展工作；
4、要加强对各二级学院关工委完成工作的督促和检查。
建档制度
为加强规范化管理，关工委办公室要建立文件、信息的归档制度，对关工委开展的各项工作和活动的信息资料等都要进行建档留存，它包括：
（1）中央、省、厅、学校下发的文件；
（2）关工委人员组成名册；
（3）年度的工作计划、工作总结
（4）日常工作简报、资料；
（5）会议记录；
（6）活动记录；
（7）二级学院关工委上报的材料。
奖励制度
学校动员并鼓励老同志参加到关心下一代工作中来。对参加关工委工作的老同志学校要从政治上关心、生活上体贴、健康上照顾，帮助他们解决实际困难：
1、对热心关心下一代工作的老同志，要大力宣传他们的无私奉献精神和敬业精神；
2、在工作中要注重发现老同志中的先进人物、先进事迹；
3、对在工作中做出成绩的老同志要给予大力表彰和适当的奖励。
4、积极向学校或上级部门推荐、提供参选评先评优的集体和个人的事迹材料。